Bỏ qua

Nhập danh mục nhà cung cấp bằng file excel

Nếu đã có sẵn danh sách nhà cung cấp, bạn có thể nhập toàn bộ danh mục vào phần mềm Phần mềm bằng file Excel thay vì tạo từng nhà cung cấp thủ công.

  • Bước 1: Đăng nhập Phần mềm, vào menu Quản Lý → Quản Lý Hệ Thống

  • Bước 2: Chọn mục Nhập từ Excel → Danh mục nhà cung cấp

  • Bước 3:

    • Bước 3.1: Click vào chữ tại đây để tải file NhaCungCap.xls về máy tính

    • Bước 3.2: Mở file vừa được tải về (nhớ chọn YES khi hiện cửa sổ truy vấn)

    A screenshot of a computer Description automatically generated

    Chú giải các cột quan trọng:

    • Cột TenNhaCungCap và cột NguoiLienHe là bắt buộc. Các cột khác có thể để trống.

    • Nếu cột NhaCungCap và cột KhachHang để trống hoặc = Không, mặc định lưu vào hệ thống cột NhaCungCap = Có.

    • Khi cột KhachHang (N) = Không thì không nhập giá trị vào cột ChoNo và cột DuocMuaGiaSi.

    • Cột NoToiDa để trống hoặc cho giá trị = 0 để cho phép nợ không giới hạn khi cột ChoNo = Có.

    • Cột MaNhaCungCap là do hệ thống quản lý. Để trống cột này để thêm mới nhà cung cấp. Khi thay đổi thông tin nhà cung cấp, không thay đổi giá trị của cột MaNhaCungCap.

    • Cột NhomNCC nếu có nhiều nhóm nhà cung cấp sử dụng phím tắt Alt + Enter để nhập mỗi nhóm nhà cung cấp 1 dòng.

  • Bước 4:

    • Bước 4.1: Sau khi lưu lại thông tin đã nhập trên Excel, vào lại phần mềm (tại trang Nhập từ Excel) → bấm nút Chọn để tìm và tải file Excel lên phần mềm

    • Bước 4.2: File tải lên thành công sẽ như hình dưới đây

  • Bước 5: Vào thẻ Quản lý → Quản lý khách hàng → Danh mục nhà cung cấp để kiểm tra lại thông tin vừa tải lên