Ca làm việc¶

Chức năng Ca làm việc hỗ trợ quản lý toàn bộ quá trình vận hành của một ca bán hàng, bao gồm mở ca, đóng ca, chuyển ca và các nghiệp vụ liên quan đến tiền két như nạp tiền, rút tiền, thu tiền và chi tiền. Tất cả các giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ, giúp theo dõi dòng tiền trong ca làm việc, hỗ trợ đối soát và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận hành.

Bước 1: Chọn biểu tượng trên góc trái màn hình để hiển thị menu tổng quan

Bước 2: Chọn "Ca làm việc" để cấu hình và cài đặt máy in

Tổng quan giao diện "Ca làm việc"

Thông tin ngày làm việc: Hiển thị thông tin của ngày làm việc của ca đang mở, trạng thái và mã ngày.
Thông tin ca hiện tại: Tên ca hiện tại, trạng thái, số nhân viên trong ca, thời gian bắt đầu và kết thúc, tiền mặt ghi nhận đầu ca, tiền mặt thực tế ghi nhận.
Danh sách nhân viên đang ở trong ca: Danh sách nhân viên đang làm việc trong ca hiện tại và thời gian vào ca/ ra ca ghi nhận

Mở ca làm việc¶

Bước 1: Chọn

Lưu ý: Trong trường hợp cấu hình ca làm việc trên CMS tắt cấu hình "Mở ca sẽ tự động tạo ngày làm việc" thì trước khi mở ca làm việc phải mở ngày làm việc trước.

**\ **

Bước 2: Chọn "Mở ca"

Bước 3: Điền thông tin mở ca

Chọn ca
Nhập số tiền trong két ghi nhận khi mở ca: tiền trong két ghi nhận theo số lượng và các mệnh giá từ 500.000, 200.000, 100.000, 50.000, 20.000, 10.000, 5.000, 2.000 và 1.000. Hệ thống sẽ tự động tính theo số lượng từng mệnh giá mà người dùng điền vào
Nhập ghi chú (nếu có)

Lưu ý:

Hệ thống sẽ tự động chọn ca làm việc phù hợp với thời gian hiện tại, nếu chọn một ca làm việc khác ngoài thời gian hiện tại sẽ hiển thị cảnh báo "Ca được chọn không nằm trong thời gian hiện tại"
Người mở ca được ghi nhận mặc định là tài khoản đang đăng nhập để mở ca

Bước 4: Chọn để xác nhận mở ca làm việc.

→ Sau khi mở ca làm việc thành công mới có thể tiến hành các thao tác tạo đơn hàng bán.

Kết ca¶

Kết thúc ca làm việc hiện tại

Bước 1: Chọn

Bước 2: Chọn "Kết ca"

Bước 3: Điền thông tin kết ca

Ghi nhận tiền mặt kết ca, trong trường hợp có chênh lệch bắt buộc phải để lại lý do chênh lệch
Ghi chú kết ca (nếu có)
Mã PIN của nhân viên quản lý ca

Bước 4: Chọn để xác nhận đóng ca hiện tại.

Lưu ý:

Trong trường hợp cấu hình ca làm việc trên CMS tắt cấu hình "Đóng ca sẽ tự động đóng ngày làm việc" khi hoàn tất đóng ca cần thêm một thao tác "Kêt ngày" để kết thúc ngày làm việc. Nếu bật cấu hình "Đóng ca sẽ tự động đóng ngày làm việc" khi đóng ca sẽ tự động kết thúc ngày làm việc.
Không thể kết ca nếu còn đơn hàng chưa đóng

Chuyển ca¶

Chuyển giữa các ca trong ngày làm việc

Bước 1: Chọn

Bước 2: Chọn "Chuyển ca"

Bước 3: Điền thông tin chuyển ca

Nhân viên tiếp nhận ca kế
Mã PIN của nhân viên giao ca và nhân viên nhận ca
Tiền kết ca hiện tại, nếu có ghi nhận chênh lệch so với thực tế thì bắt buộc để lại lý do chênh lệch
Ghi chú (nếu có)